PENGGUNAAN OFFICE CLIPBOARD PADA Ms.EXCEL 2003,2007 SERTA OO.CALC

Buat temen2 yang sudah sering make microsoft office excel, atau oo.calc pati sudah tidak asing lagi dengan istilah ini. Setiap kali kita mengcopy teks atau gambar pasti jendela clipboard akan muncul disebelah kanan document kalo di Microsoft office 2003, sedangkan di Microsoft office 2007 akan tampil disebelah kiri document.

Sebenarnya apa sih clipboard itu?? Mau tau ?? he..he..baca terus ya!!!
Clipboard adalah suatu tempat di memory yang disediakan oleh Microsoft office untuk menyimpan sementara hasil pengcopyan. Jadi setiap kita mencopy gambar atau teks maka saat itu juga gambar atau teks itu akan disimpan didalam clipboard. Untuk lebih jelasnya,, silahkan baca beberapa paragraf di bawah ini,,,, ^_^

Clipboard adalah salah satu aplikasi yang berada pada ribbon Home yang digunakan untuk memindahkan data baik berupa angka atau teks,baik untuk disalin agar tidak perlu membuat lagi karena datanya sama atau mungkin hanya sekedar pemindahan ke tempat lain.

Untuk mengaktifkan Office Clipboard di Excel 2003:

Pilih Edit Clipboard> Kantor.
Setiap item yang Anda potong atau salin sekarang akan muncul di Kantor Clipboard. Ikuti setiap langkah-langkah untuk menggunakan Clipboard:
Klik pada tombol Options untuk menyesuaikan bagaimana Anda ingin bekerja dengan Clipboard Kantor.
Klik item untuk paste ke lembar kerja Anda.
Klik Paste All untuk menyisipkan setiap item dalam clipboard ke dalam worksheet Anda.
Klik Bersihkan Semua untuk mengosongkan setiap item dalam Clipboard.
Untuk menghapus item individu, hover pointer mouse di atas item, klik panah bawah yang muncul di sebelahnya, dan pilih Delete untuk menghapusnya.



Office Clipboard pada Ms.Excel 2007
Clipboard menyimpan item-item yang anda lakukan dengan perintah Copy Paste. Hanya mengcopy item ke Clipboard untuk menambahkannya ke koleksi anda, dan kemudian paste dari Clipboard ke dalam setiap dokumen Office kapan saja. Item yang dikumpulkan tetap di Clipboard sampai Anda menutup semua program Office atau Anda menghapus item dari task pane Clipboard.







Jika anda menutup semua program office, hanya item terakhir yang anda salin masih pada Clipboard. Ketika anda menutup semua program office dan melakukan restart pada komputer anda, item yang ada pada Clipboard akan terhapus semua.
Memunculkan Office Clipboard

Untuk memunculkan Office Clipboard klik tab Home, pada Clipboard Group, klik Clipboard Dialog Box Launcher.

Mengatur bagaimana Clipboard ditampilkan

Anda bisa menggunakan beberapa opsi untuk mengatur bagaimana Cipboard ditampilkan. Pada Clipboard task pane, klik Options.

 

 Klik opsi yang anda inginkan:

• Show Office Clipboard Automatically, secara otomatis memunculkan Office Clipboard ketika anda mengkopi item
• Show Office Clipboard When CTRL+C Pressed Twice, secara otomatis memunculkan Office Clipboard ketika anda menekan Ctrl + C dua kali
• Collect Without Showing Office Clipboard, Secara otomatis mengkopi item ke Office Clipboard tanpa menampilkan Office Clipboard
• Show Office Clipboard Icon on Taskbar, menampilkan icon Office Clipboard pada Taskbar
• Show Status Near Taskbar When Copying, menampilkan pesan  item yang dikoleksi ketika melakukan copy ke Clipboard
  

Mematikan atau menyembunyikan Office Clipboard

• Pada Clipboard task pane, klik tombol Close
  

• Pada Clipboard task pane, klik panah ke bawah, kemudian klik Close
  
  
  
• Tekan F6 untuk melakukan set focus pada Clipboard, tekan Ctrl + Space, tekan panah ke bawah untuk memilih Close, tekan Enter.
  

Copy item ke Office Clipboard

• Buka file yang ingin dicopy
• Pilih item pertama yang ingin anda copy
• Pada tab Home, di group Clipboard klik Copy (Ctrl + C)
  
  
• Office Clipboard bisa menyimpan sampai 24 item. Jika anda mengcopy 25 item, item pertama yang anda copy akan dihapus.
  

Paste Item

Anda bisa mempaste item dari Clipboard satu persatu atau semuanya pada waktu yang bersamaan.

• Klik dimana item akan dipaste.
• Untuk mempaste satu item, pada Clipboard task pane, double klik setiap item yang anda ingin paste.
  Untuk mempaste semua item yang ada di Clipboard, klik Paste All pada Clipboard task pane.
  
  
  
  
  Office Clipboard tidak mendukung paste special.
  

Menghapus Item dari Clipboard

Anda bisa menghapus item yang ada di Clipboard satu persatu atau seluruhnya

• Untuk menghapus satu item, klik tanda panah di sebelah item yan ingin dihapus, kemudian klik Delete.
  
  
  
  
  

• Untuk menghapus semua item pada Clipboard, klik Clear All.
  
  
  

Office Clipboard pada oo.calc
CUT, COPY DAN PASTE
Fasilitas Cut, Copy dan Paste sangat sering digunakan saat pengeditan suatu dokumen. Cut digunakan untuk memindah obyek ke Clipboard, Copy digunakan untuk menyalin obyek ke Clipboard, sementara itu Paste digunakan untuk menyalin obyek dari Clipboard ke tempat baru yang kita tentukan. Clipboard adalah suatu ruang penyimpanan sementara yang digunakan untuk menyimpan obyek saat kita memakai fasilitas Cut dan Copy. Saat kita menjalankan fasilitas Cut maka suatu obyek tersebut akan di dipindahkan ke Clipborad dan saat kita memakai fasilitas Copy maka obyek tersebut akan dikopi/disalin ke Clipboard.
Langkah-langkah menggunakan fasilitas cut :
1. Blok atau seleksi objek yang akan dipindah.
2. Tekan kombinasi tombol Ctrl+X; atau Pilih menu Edit > Cut; atau Klik kanan pada objek yang diseleksi tersebut, kemudian pilih Cut dari menu context yang muncul.
3. Objek yang diseleksi tersebut akan hilang (dipindah ke Clipboard).
4. Letakkan kursor pada tempat yang baru di mana objek tersebut akan dipindah.
5. Tekan kombinasi tombol Ctrl+V; atau Pilih menu Edit > Paste; atau Klik kanan pada tempat baru tersebut, kemudian pilih Paste dari menu context yang muncul.
6. Objek yang dipilih sudah dipindah ke tempat yang baru tersebut.
Copy
1. Blok atau seleksi objek yang akan dicopy/disalin
2. Tekan kombinasi tombol Ctrl+C; atau Pilih menu Edit > Copy; atau Klik kanan pada objek yang diseleksi tersebut, kemudian pilih Copy dari menu context yang muncul.
3. Objek yang diseleksi tersebut akan dicopy/disalin ke Clipboard.
4. Letakkan kursor pada tempat yang baru di mana objek hasil salinan tersebut akan ditempatkan.
5. Tekan kombinasi tombol Ctrl+V; atau Pilih menu Edit > Paste; atau Klik kanan pada tempat baru tersebut, kemudian pilih Paste dari menu context yang muncul.
6. Objek yang dipilih sudah dicopy ke tempat yang baru tersebut.



Daftar pustaka
Ananda Shenia,Irwan Rouf.2010.Buku pintar menguasai Ms.Office 2007.Jakarta:Mediakita
Purnomo Andi.2007.Teknologi Informasi dan Komunikasi.Solo:Yudhistira
http://kelompok123.wordpress.com/category/modul-12-open-office/
http://facelose.wordpress.com/2012/01/07/microsoft-excel-5-tips-entri-data/